Über das Sekretariat können Termine mit dem Bürgermeister bzw dem Amtsleiter vereinbart oder ein Kontakt mit diesen hergestellt werden. Die zuverlässige Abwicklung der umfangreichen Korrespondenz des Bürgermeisters und des Amtsleiters ist ein wichtiger Schwerpunkt der täglichen Aufgaben. Die Mitarbeiterin ist weiters für sämtliche anfallende Tätigkeiten im Sekretariat zuständig und unterstützt den Bürgermeister und den Amtsleiter auch in allen anderen Belangen seines Aufgabengebietes.